Se former tout en travaillant : conseils d’organisation
Se former tout en travaillant est aujourd’hui la norme plutôt que l’exception. Entre les impératifs professionnels, les responsabilités familiales et le besoin de continuer à progresser dans sa carrière, de plus en plus de salariés et de cadres choisissent de suivre une formation continue en parallèle de leur emploi. Cette démarche, si elle est porteuse de réelles opportunités professionnelles, soulève une question centrale : comment s’organiser efficacement pour mener de front une activité professionnelle à temps plein et un projet de formation exigeant ?
Contrairement à une idée reçue, il n’est pas nécessaire de mettre sa carrière entre parenthèses pour se former. Avec une organisation rigoureuse, des outils adaptés et une bonne dose de discipline personnelle, il est parfaitement possible de suivre une formation qualifiante, un programme executive ou une certification professionnelle sans sacrifier ni sa performance au travail, ni son équilibre personnel.
Chez Ecoris Executive, nous accompagnons chaque année de nombreux professionnels en activité qui choisissent de se former tout en travaillant. Cet article rassemble les meilleurs conseils d’organisation pour réussir ce double engagement, du choix du format de formation à la gestion quotidienne du temps, en passant par les leviers de motivation sur la durée.
Pourquoi se former tout en travaillant est devenu la norme
Une nécessité économique et professionnelle
Interrompre son activité professionnelle pour se former représente un coût important, à la fois financier et en termes de progression de carrière. Se former en restant en poste permet de continuer à percevoir un salaire, de maintenir son réseau professionnel actif, et de mettre en application immédiatement les nouvelles compétences acquises dans son environnement de travail.
Une offre de formation conçue pour les actifs
Les organismes de formation, conscients de cette réalité, ont largement adapté leur offre : cours du soir, week-ends intensifs, modules à distance, formats hybrides alternant présentiel et e-learning. Cette évolution de l’offre pédagogique a rendu la formation continue beaucoup plus accessible aux professionnels en activité, à condition de savoir l’organiser intelligemment.
Un investissement rentabilisé plus rapidement
Se former en travaillant permet également d’appliquer immédiatement ce que l’on apprend à son poste actuel, ce qui accélère la montée en compétences et rend l’investissement en formation plus rapidement visible, tant pour le salarié que pour son employeur.
Les défis concrets de la formation en activité
La gestion du temps
Le défi le plus évident reste la gestion du temps. Une semaine de travail à temps plein, à laquelle s’ajoutent plusieurs heures de cours, de travaux personnels et de révisions, peut rapidement devenir difficile à tenir si elle n’est pas anticipée avec méthode.
La fatigue et le risque d’épuisement
Cumuler activité professionnelle et formation sur plusieurs mois, voire plusieurs années, représente un effort soutenu qui peut, en l’absence de rythme adapté, mener à une fatigue chronique, voire à un épuisement professionnel. Anticiper ce risque fait partie intégrante d’une bonne organisation.
L’équilibre avec la vie personnelle et familiale
Le temps consacré à la formation est souvent pris sur le temps personnel ou familial. Sans une organisation claire et des arbitrages assumés, ce déséquilibre peut générer des tensions, tant professionnelles que personnelles.
Le maintien de la motivation sur la durée
Une formation continue s’étend généralement sur plusieurs mois. Maintenir sa motivation intacte sur une durée longue, en particulier lorsque les résultats concrets (nouveau poste, promotion, reconversion) ne sont pas immédiats, constitue un défi à part entière.
Choisir un format de formation compatible avec son activité professionnelle
Formation à distance et e-learning
Les formations en ligne offrent une flexibilité maximale : elles permettent d’apprendre à son propre rythme, souvent en dehors des horaires de bureau. Ce format convient particulièrement aux professionnels dont l’emploi du temps est imprévisible ou soumis à de fortes contraintes horaires.
Formation en soirée ou le week-end
Certains programmes, notamment les executive education, proposent des sessions concentrées en soirée ou sur des week-ends dédiés. Ce format permet de préserver les journées de travail tout en offrant des temps d’apprentissage collectifs, souvent appréciés pour la richesse des échanges avec les autres participants.
Formation hybride (blended learning)
Le format hybride, combinant des sessions à distance et des regroupements en présentiel, s’impose aujourd’hui comme une solution particulièrement adaptée aux professionnels en activité. Il permet de bénéficier de la flexibilité du distanciel tout en conservant les bénéfices du présentiel : mise en réseau, travaux de groupe, échanges directs avec les intervenants.
Formation en temps partiel aménagé
Certains employeurs acceptent d’aménager le temps de travail (temps partiel, horaires flexibles) le temps de la formation. Cette option, à négocier en amont avec sa hiérarchie, peut faciliter considérablement la conciliation entre activité professionnelle et formation.
Conseils d’organisation pour réussir sa formation en activité
Définir un planning réaliste dès le départ
La première étape consiste à établir un planning hebdomadaire clair, intégrant les heures de travail, les heures de formation, les temps de révision et les moments de repos. Ce planning doit être réaliste : mieux vaut prévoir un rythme soutenable sur la durée totale de la formation plutôt qu’un emploi du temps intenable qui conduira à l’abandon ou à l’épuisement.
Bloquer des créneaux dédiés et les protéger
Une fois le planning établi, il est essentiel de considérer les créneaux de formation comme des rendez-vous non négociables, au même titre qu’une réunion professionnelle importante. Bloquer ces plages dans son agenda, et les protéger des sollicitations extérieures, permet de garantir une régularité indispensable à l’assimilation des contenus.
Prioriser et simplifier au maximum
Suivre une formation en parallèle de son activité impose souvent de faire des choix. Il peut être nécessaire de réduire temporairement certaines activités secondaires (loisirs, engagements associatifs, sollicitations sociales) pour dégager le temps et l’énergie nécessaires à la formation. Cette priorisation doit être assumée consciemment plutôt que subie.
Utiliser les temps morts intelligemment
Les trajets domicile-travail, les temps d’attente ou les pauses peuvent être mis à profit pour réviser, écouter un contenu pédagogique audio, ou avancer sur des lectures. Ces temps morts, une fois identifiés et exploités, représentent un gisement de temps précieux souvent sous-utilisé.
Communiquer avec son employeur et son entourage
Informer son manager de son projet de formation permet souvent d’obtenir de la souplesse sur certains horaires ou échéances, en particulier lors des périodes d’examens ou de regroupements intensifs. De la même façon, associer son entourage personnel au projet — en expliquant les contraintes temporaires que cela implique — facilite grandement l’acceptation des ajustements nécessaires à la maison.
S’appuyer sur des outils numériques adaptés
Applications de gestion de tâches, calendriers partagés, outils de prise de notes numériques, plateformes de formation en ligne : les outils numériques permettent de centraliser l’ensemble des informations liées à la formation et de gagner un temps précieux dans l’organisation quotidienne.
Anticiper les périodes critiques
Certaines périodes de l’année professionnelle sont naturellement plus chargées (clôtures comptables, lancements de projet, périodes de forte activité commerciale). Anticiper ces pics de charge professionnelle permet d’ajuster en amont le rythme de la formation, en accélérant certains modules avant ces périodes ou en les décalant après.
Préserver son équilibre et sa santé pendant la formation
Ne pas sacrifier le sommeil
Le sommeil est souvent la première variable sacrifiée lorsque le temps manque. C’est pourtant une erreur : un sommeil insuffisant dégrade la capacité de concentration, de mémorisation et de prise de décision, autant de compétences pourtant essentielles à la réussite d’une formation exigeante.
Conserver des temps de récupération
S’accorder des moments de pause, y compris de courtes périodes sans aucune activité liée au travail ou à la formation, est indispensable pour tenir la distance sur plusieurs mois. Ces temps de récupération ne sont pas du temps perdu : ils permettent de maintenir un niveau d’énergie et de motivation stable.
Rester attentif aux signaux de fatigue excessive
Une baisse de motivation persistante, une irritabilité inhabituelle ou une fatigue qui ne se résorbe pas malgré le repos sont des signaux à prendre au sérieux. Il est parfois préférable d’ajuster temporairement le rythme de la formation plutôt que de risquer un épuisement qui compromettrait à la fois le projet de formation et l’activité professionnelle.
Célébrer les étapes intermédiaires
Se fixer des objectifs intermédiaires et prendre le temps de célébrer chaque étape franchie (fin d’un module, réussite d’un examen, validation d’une certification partielle) permet d’entretenir la motivation sur la durée, en rendant visibles des progrès qui pourraient autrement sembler lointains.
Impliquer son employeur dans le projet de formation
Présenter les bénéfices pour l’entreprise
Un employeur est généralement plus enclin à soutenir un projet de formation lorsqu’il en perçoit clairement les bénéfices pour l’entreprise : nouvelles compétences directement applicables, meilleure performance, capacité à prendre en charge de nouvelles responsabilités. Présenter le projet sous cet angle facilite l’obtention de son soutien.
Explorer les dispositifs de financement partagés
Certains dispositifs, comme le Compte Personnel de Formation (CPF) ou le plan de développement des compétences, permettent un financement partiel ou total pris en charge par l’entreprise ou par des fonds mutualisés. Aborder ce sujet avec les ressources humaines permet souvent d’alléger la charge financière et d’obtenir une reconnaissance officielle du projet par l’employeur.
Négocier des aménagements ponctuels
Horaires décalés lors des périodes d’examen, autorisation d’absence pour les regroupements en présentiel, télétravail ponctuel : ces aménagements, souvent simples à mettre en place, peuvent considérablement faciliter la conciliation entre activité professionnelle et formation.
Le rôle d’un programme exécutive bien conçu
Tous les formats de formation ne se valent pas lorsqu’il s’agit de concilier travail et apprentissage. Un programme exécutive bien conçu tient compte, dès sa construction, des contraintes des professionnels en activité :
- Des sessions regroupées sur des créneaux compatibles avec une activité à temps plein.
- Des contenus directement applicables au quotidien professionnel, qui renforcent la motivation par des résultats concrets et rapides.
- Un accompagnement pédagogique flexible, incluant un soutien en cas de difficulté d’organisation temporaire.
- Une communauté de pairs, elle-même composée de professionnels en activité, qui favorise l’entraide et le partage de bonnes pratiques d’organisation.
C’est précisément dans cet esprit qu’Ecoris Executive conçoit ses programmes : penser la formation non pas comme une contrainte supplémentaire, mais comme un accélérateur de carrière compatible avec les réalités du quotidien professionnel.
Se former tout en travaillant demande de la méthode, de la discipline et une organisation pensée en amont, mais reste tout à fait accessible pour qui prend le temps de structurer son projet. Le choix du format de formation, la gestion rigoureuse du temps, l’implication de son employeur et de son entourage, ainsi que l’attention portée à son équilibre personnel, sont autant de leviers qui permettent de mener à bien un projet de formation exigeant sans sacrifier sa performance professionnelle ni sa qualité de vie.
Loin d’être un obstacle, la formation continue en activité constitue aujourd’hui l’un des moyens les plus efficaces de faire progresser sa carrière, précisément parce qu’elle permet d’apprendre et d’appliquer simultanément. Avec une organisation adaptée, chaque professionnel peut transformer cette période d’apprentissage en une véritable étape d’accélération de son parcours professionnel.
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